¿Cómo solicitar mi regularización de asistencia?

Modificado el Mie, 16 Abr a 2:48 P. M.

Consulta el video tutorial haciendo clic aquí.


Paso 1: Acceso al Portal Docente
Diríjase a la página web de la Universidad Privada San Juan Bautista.
En la parte superior, haga clic en el botón “Portal Docentes”.



Paso 2: Inicio de Sesión
Ingrese a la sección “Regularización de Asistencia”.
Inicie sesión con sus credenciales de Office 365.


Paso 3: Selección de Programación
En su perfil, seleccione la opción “Regularizaciones”.

Cree una nueva solicitud según su programación asignada (grado, período, sede y programa académico).


Paso 4: Registro de Asistencias
 Agregue las asistencias a regularizar en:


IMPORTANTE   


  • Plazo máximo: 48 horas (a partir del día siguiente al que correspondió registrar su marcación).
  • Es importante resaltar que las solicitudes de regularización no estarán disponibles para docentes que hayan realizado su marcación de entrada y salida dentro del rango horario establecido, que contempla hasta 10 minutos de tolerancia para la entrada. La funcionalidad estará habilitada para marcaciones realizadas a partir del minuto 11 o para casos donde no se haya registrado entrada o salida.


Paso 5: Completar Datos de Regularización
 El sistema mostrará:

  • Datos del curso (nombre, horario programado, horas lectivas).
  • Marcación registrada (entrada/salida).
    En los campos “R Entrada” y “R Salida”, ingrese la hora real de asistencia.

Paso 6: Adjuntar Sustento
Suba un archivo en PDF (máximo 10 MB) que justifique la regularización.
 Haga clic en 
+ para añadir la asistencia a regularizar.  

 

Paso 7: Confirmación
Revise los datos y acepte la creación de la solicitud, dando clic en "Crear Solicitud".

Al finalizar, puede confirmar o cancelar la solicitud de regularización.


Paso 8: Consulta y Seguimiento
Puede verificar sus solicitudes realizando los filtros por: grado, sede, programa o estado).

Estados de la Solicitud:

  1. Pendiente: Revisión inicial.
  2. Atendido por DOA: Revisión de los sustentos por asistencia. 
  3. Atendido por RR.HH.: Resolución final (procede/no procede).


Para más detalles, en “Acción” podrá:

  • Visualizar el detalle.
  • Revisar observaciones (DOA o RR.HH.).



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